Cauți „backup firmă" pe Google și găsești două lumi care nu se compară ușor: licențe de backup per dispozitiv, la 9–30 € pe lună per calculator sau server, și servicii administrate cu abonament fix. Prima variantă pare evident mai ieftină. Uneori chiar este. Dar de cele mai multe ori comparația e strâmbă, pentru că prețul licenței și costul backup-ului care funcționează sunt două lucruri diferite.
Ce cumperi, de fapt, cu o licență per dispozitiv
Produsele de tip licență — Acronis, Veeam și echivalentele lor, vândute în România de revânzători și hosteri — sunt unelte bune. Plătești per calculator sau per server, primești de regulă 250 GB de spațiu în cloud, și de aici încolo totul e treaba ta: instalarea și configurarea corectă, verificarea zilnică a joburilor eșuate, actualizările, spațiul suplimentar când depășești cota, și — partea pe care o sare toată lumea — testarea restaurării. Softul îți trimite un e-mail că backup-ul a eșuat; cineva trebuie să-l și citească, marți, la 7 dimineața.
Calculul pentru o firmă reală
Să luăm o firmă tipică pentru noi: 8 stații de lucru și un server mic — un cabinet, un birou de proiectare, o firmă de distribuție. Cu licențe per dispozitiv la prețurile pieței, ajungi undeva la 70–100 € pe lună doar pe licențe, înainte de spațiu suplimentar. La prima vedere, comparabil cu pachetul nostru Business de 89 €. Doar că iată ce nu există în acei 70–100 €:
| Ce primești | Licență per dispozitiv | Serviciu 3-2-1 administrat |
|---|---|---|
| Software de backup per stație/server | ✓ inclus | ✓ inclus |
| Copie locală pe NAS cu snapshot-uri imuabile | ✗ separat (600–1.200 € NAS + configurare) | ✓ inclus |
| Om care monitorizează joburile și intervine la eșec | ✗ tu sau nimeni | ✓ inclus |
| Teste de restaurare documentate, cu raport | ✗ „o facem noi cândva" | ✓ incluse |
| Documentație GDPR pentru audit | ✗ nu există | ✓ inclusă |
| Suport local, om care vine fizic | ✗ ticket și telefon | ✓ Suceava și împrejurimi |
Adaugă un NAS corect (600–1.200 € o dată) și 2–3 ore pe lună din timpul cuiva care se pricepe, și „varianta ieftină" a ajuns-o din urmă pe cealaltă — fără să ofere aceleași garanții. Iar restaurarea unui server întreg doar din cloud, fără copia locală, durează zile, nu ore.
Când licența per dispozitiv chiar e alegerea corectă
Ca să fim cinstiți — pentru că pe asta ne bazăm reputația: dacă ai 1–2 calculatoare, date puține și un om în firmă căruia îi place să administreze singur, o licență bună per dispozitiv, configurată corect și verificată disciplinat, e o soluție perfect rezonabilă. La fel dacă ai deja departament IT intern care vrea doar unealta, nu serviciul. Problema nu e produsul — e presupunerea că „instalat" înseamnă „funcționează", verificată de obicei abia în ziua în care ai nevoie de restaurare.
Întrebările care decid pentru tine
Nu alege după preț, alege după răspunsurile la trei întrebări:
- Cine află primul că backup-ul de azi-noapte a eșuat — un om plătit s-o facă, sau nimeni?
- Dacă serverul moare vineri la prânz, în cât timp lucrezi din nou — și cine face restaurarea?
- Poți arăta la un audit un raport de test de restaurare din ultimul an?
Dacă răspunsurile te mulțumesc cu licența per dispozitiv, păstreaz-o. Dacă nu, diferența de preț dintre cele două variante e mai mică decât pare — iar diferența de somn liniștit, mai mare.
Citește și
Nu ești sigur în care scenariu ești?
Evaluarea gratuită de 30 de minute îți dă răspunsul — inclusiv dacă răspunsul e „păstrează ce ai, e suficient".