Milioane de firme mici din România folosesc OneDrive, Google Drive sau Dropbox și cred că datele lor sunt în siguranță. Este una dintre cele mai costisitoare concepții greșite din IT-ul de business. Sincronizarea în cloud nu este backup — și diferența contează enorm când vine un atac sau un accident.
Ce face de fapt sincronizarea cloud
OneDrive, Google Drive și Dropbox funcționează ca o oglindă în timp real. Orice modifici pe calculatorul tău apare imediat și în cloud. Aceasta este, de altfel, scopul lor declarat: să ai acces la fișierele tale de pe orice dispozitiv.
Problema apare când modificarea este nedorită:
- Ransomware criptează fișierele de pe calculator → sincronizarea urcă imediat versiunile criptate în cloud → în câteva minute ai pierdut și copia locală și cea din cloud
- Ștergi accidental un folder → se șterge automat și din cloud
- Un angajat suprascrie un document important → versiunea veche dispare din sincronizare
Serviciile de sincronizare păstrează versiuni istorice, dar pe perioade limitate (30 de zile la OneDrive standard, 180 de zile la planurile premium) și cu restricții de recuperare care nu sunt intuitive sub stres.
Ce face un backup real
Un backup profesional funcționează diferit la nivel fundamental:
- Este izolat — nu este conectat permanent la rețeaua ta. Ransomware-ul nu îl poate accesa și cripta în timp real.
- Păstrează versiuni multiple — nu doar ultima copie, ci versiuni datate pe luni sau ani în urmă, cu granularitate zilnică sau orară.
- Este testat — restaurarea este verificată periodic. Știi că funcționează înainte să ai nevoie de el.
- Este monitorizat — primești alertă dacă un backup eșuează, nu descoperi asta în mijlocul unui incident.
Scenariul ransomware comparat
Cu OneDrive: Ransomware-ul infectează calculatorul la ora 09:14. Criptează toate fișierele din folderul sincronizat. OneDrive sincronizează fișierele criptate în cloud. La ora 09:22, atât calculatorul cât și cloud-ul conțin date inutilizabile. Recuperarea din versiunile istorice OneDrive este posibilă tehnic, dar necesită timp, cunoștințe tehnice și nu este garantată pentru toate fișierele.
Cu backup profesional: Ransomware-ul infectează calculatorul. Datele locale sunt criptate. NAS-ul local cu snapshot-uri imuabile nu este afectat — atacatorul nu poate suprascrie snapshot-urile chiar dacă are acces la rețea. Backup-ul cloud criptat offsite este complet intact. Restaurarea se face din ultimul snapshot valid — de obicei cu mai puțin de 24 de ore de date pierdute.
Când are sens sincronizarea cloud
Nu pledăm împotriva OneDrive sau Google Drive — sunt unelte excelente pentru ce sunt proiectate să facă: colaborare, acces de la distanță, partajare de fișiere. Folosește-le în continuare pentru acestea.
Dar nu le confunda cu protecția datelor. O strategie completă le include pe ambele:
- Sincronizare cloud — pentru productivitate și acces mobil
- Backup izolat și versionat — pentru recuperare în caz de incident
Firma ta are backup real sau doar sincronizare?
Evaluăm gratuit infrastructura actuală și identificăm lacunele de protecție — fără obligații.